고위드 📱 지출관리 앱 서비스는 💳 고위드 법인카드 사용자분들이 편리하게 법인카드 비용 처리를 할 수 있도록 편리한 기능을 다양하게 제공하고 있습니다. 이미 고위드 지출관리 앱을 사용 중인 분들이라면, 법인카드 영수증을 일일이 모아서 직접 제출하지 않아도 된다는 점에서 편리함을 느끼고 계실 텐데요, 오늘은 그 중에서도 고위드 지출관리 앱이 가진 편리한 기능 3가지를 더욱 자세히 소개해 드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴볼까요?
고위드 법인카드 지출관리 앱 추천 기능 3가지
<출처> Freepik
앱 기능 1. 모바일 앱으로 법인카드 결제 직후 영수증 제출 가능
먼저 고위드 지출관리 앱을 사용하면 법인카드 결제 후 앱으로 바로 푸시 알림이 옵니다. 이에 따라, 결제 직후 바로 법인카드 영수증 제출이 가능합니다. 해당 기능이 사용자에게 유용한 이유는 다음과 같습니다.
첫 번째는 정확한 영수증 제출이 가능하다는 점입니다. 법인카드 사용 내역은 시간이 흐르면 기억이 잘 나지 않아, 추후 법인카드 비용 처리를 할 때 불편한 경우가 더러 있습니다. 이때 결제 직후 푸시 알림을 받으면, 잊지 않고 간편하게 법인카드 영수증을 제출하고 정확하게 사용 내역을 기입할 수 있습니다.
두 번째는 언제, 어디서든 영수증 제출이 가능하다는 점입니다. 해당 기능은 모바일 앱 특성상 시간과 장소 관계없이, 근무지가 아닌 곳 또는 근무 시간 이후에도 제출할 수 있어 비용 처리의 효율성을 높여줍니다.
법인카드 영수증은 푸시 알림을 클릭해서 앱 내에 접속하여 제출할 수 있고 구체적인 사용 내역을 기입할 수 있습니다. 더 자세한 영수증 제출 방법은 아래 내용을 참고하시기 바랍니다.
📌 지출관리 앱 내 영수증 제출 방법
step 1. 비용 용도 선택
고위드 앱에서는 제출된 법인카드 영수증을 분석하여 비용 용도를 자동으로 추천해 드립니다. 만약 추천 용도에 맞는 용도가 없는 경우에는 [더보기] 버튼을 터치하여 더 많은 용도 목록을 불러와 선택할 수 있습니다. 또한 결제 금액이 용도의 한도 정책을 위반한 경우, 위반 여부도 바로 확인 가능합니다.
step 2. 함께한 사용자 추가
법인카드 결제 시, 함께한 사용자는 이름 혹은 부서명으로 검색해서 추가할 수 있습니다. 외부인의 경우에는 [외부 사용자] 가능으로 추가할 수 있습니다.
step 3. 메모란에 추가 설명 기재 가능
법인카드 사용 내역에 대한 부가 설명이 필요한 경우에는 메모 기능을 사용할 수 있습니다.
step 4. 간편한 증빙 자료 첨부
법인카드 사용 내역에 대한 세부 항목 증빙이 필요한 경우, 사진 또는 PDF 문서를 첨부할 수 있습니다. 또한 카메라로 증빙 자료를 바로 촬영해서 간편하게 첨부할 수도 있습니다.
Step 5. 부분승인/반려 시 모바일 앱 푸시 알림
제출된 영수증은 관리자가 승인하거나, 경우에 따라 부분 승인 또는 반려할 수 있습니다. 부분승인 또는 반려 처리가 된 법인카드 영수증은 사용자가 모바일 앱 내 푸시 알림을 통해 바로 확인할 수 있습니다.
Step 6. 댓글 기능으로 간편한 소통
제출된 법인카드 영수증에 대해서 관리자와 사용자 간 소통이 필요한 경우, 해당 법인카드 비용 처리 건에 대해 댓글로 바로 소통할 수 있습니다. 해당 댓글은 앱으로 푸시 알림을 받을 수 있습니다.
앱 기능 2. 같은 용도의 영수증 여러 건, 일괄 제출 가능
사용자는 고위드 지출관리 앱 내 [간편 제출하기] 기능으로 동일한 용도의 법인카드 영수증을 한번에 제출할 수 있습니다.
사용자에게 해당 기능이 유용한 이유는 바로 업무의 생산성이 높아지기 때문입니다. 일반적으로 법인카드는 점심/야근 식대, 야근 교통비, 비품 구매 등으로 가장 빈번하게 사용됩니다. 해당과 같이 반복적으로 사용되는 용도의 영수증들을 한번에 제출한다면, 사용자는 같은 업무를 반복하지 않고 한번에 처리할 수 있다는 점에서 시간을 절약할 수 있습니다.
만약 사용자, 메모, 첨부파일 등 세부 정보를 각각 다르게 작성해야 한다면 , 해당 법인카드 비용 처리는 [간편 제출하기] 로 제출하는 대신 별도로 작성하여 제출하면 됩니다.
앱 기능 3. 법인카드 이용금액 및 잔여 한도 조회 기능
고위드 지출관리 앱에서는 열람 권한이 있는 모든 법인카드 사용 내역과 잔여 한도를 조회할 수 있습니다. 해당 기능이 사용자에게 유용한 이유는 다음과 같습니다.
첫 번째는 불필요한 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있다는 점입니다. 사용자들은 법인카드 열람 기능으로 다른 사용자들의 사용 내역을 참고하며 법인카드 사용에 대한 이해도를 높일 수 있습니다. 해당 과정을 통해 모든 비용의 ‘누가, 언제, 왜’가 명확해지고 법인카드 사용 관련 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있습니다.
두 번째는 잔여 한도를 간편하게 조회할 수 있다는 점입니다. 일반적으로 법인카드의 잔여 한도는 ARS 로 조회할 수 있습니다. 다만 해당 방식은 시간이 다소 소요되고 남은 한도 금액을 한눈에 파악하기 어렵습니다. 고위드 앱에서는 잔여 한도를 클릭 한 번으로 한눈에 파악할 수 있다는 점에서, 시간을 절약하고 한도 초과 결제를 방지할 수 있습니다.
해당 기능은 고위드 앱 내 [전체 이용내역] 또는 [특정 카드]에서 열람할 수 있습니다.
더 자세한 고위드 지출관리 앱 서비스 내용은 아래 링크에서 확인해 주세요.
🔎 고위드 지출관리 앱 서비스 이용 방법, 더 알고 싶다면?
오늘은 고위드 법인카드 사용자를 위해 고위드 지출관리 앱 추천 기능 3가지를 소개해 드렸습니다. 고위드 지출관리 앱 기능은 법인카드 비용 처리 과정을 개선해서, 스타트업 재무의 투명성과 효율성을 높여줍니다. 이제부터 고위드 법인카드로 우리 회사 재무의 건강한 문화를 형성해보세요!
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