법인카드는 한 기업의 임직원들이 업무 경비 및 복지 경비 지출에 많이 사용됩니다. 그렇기에 지출 범위가 넓은 만큼, 누가 왜 법인카드로 결제를 했는지 철저히 관리하는 것은 중요합니다. 그래야만 기업 대표나 재무 관리자의 입장에서 기업 자산인 법인카드 관리를 보다 투명하고 효율적으로 할 수 있고, 사용하는 임직원 입장에서도 법인카드 이용이 편리해질 수 있습니다.
<출처> 고위드
💰 고위드의 지출관리 서비스는 고위드 법인카드를 사용하는 고객의 경우 별도 비용 없이 무료로 이용할 수 있습니다. 오늘은 스타트업을 위한 핀테크 기업인 고위드가 제공하는 법인카드 지출관리 서비스 핵심 기능에 대해 소개해 드리도록 하겠습니다.
고위드 지출관리 서비스 핵심 기능 6가지
기능 1. 앱 기반 법인카드 영수증 처리
고위드 법인카드를 사용하는 스타트업의 임직원이라면 경비 사용에 대한 지출결의서나 법인카드 영수증 제출을 할 필요가 없습니다. 그 대신 모바일 앱을 활용하여 결제한 내역에 대한 사용 용도를 입력해 제출할 수 있기 때문입니다.
법인카드 사용 후 종이 영수증을 직접 모아서 제출해야 할 경우, 누락의 위험성 등이 있을 수 있습니다. 이때 모바일 앱을 이용하면 수동으로 법인카드 영수증을 모으지 않아도, 자동으로 수집된 영수증 정보에 용도와 사용자 정도의 필수 정보만 간단히 기입하여 온라인으로 제출할 수 있게 됩니다.
법인카드 관리자 입장에서는 기업별로 승인되는 용도와 금액 설정 해 둘 수 있기에 효율적으로 법인카드 영수증 처리를 할 수 있습니다.
기능 2. 간편한 승인 처리
고위드 지출관리 서비스를 이용하면 번거로운 결재 절차 없이, 관리자가 간편하게 승인 처리를 할 수 있습니다. 또한 임직원의 입장에서는 관리자의 승인 결과를 바로 확인 할 수 있습니다.
재무 담당자들은 고위드 앱을 통해 고위드 법인카드의 카드별 사용자를 지정하고 최신 결제 내역을 실시간으로 확인해 승인 혹은 반려할 수 있습니다.
기능 3. ERP 회계 양식 제공
고위드 지출관리 서비스를 활용하면 법인카드 관리 자동화를 통해 작성된 법인카드 영수증 내역 등이 ERP 회계 양식으로 다운로드됩니다. 이때 ERP 형식은 즉시 업로드를 할 수 있는 더존 양식을 제공하며, 사업자 유형과 불공제 여부를 자동으로 분석해 줍니다. 또한 회사 코드, 거래일자, 거래순번, 거래처 사업자번호, 회계 단위 등을 지정한 보고서 양식으로 받을 수 있어 별도로 지출에 대한 관리 보고서를 작성하지 않고도 회계 정리를 할 수 있습니다.
기능 4. 영수증 열람 권한 설정
고위드 지출관리 서비스에서는 전 직원의 법인카드 이용내역 열람 권한을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 이를 통해 대표자나 재무관리자 외에도 팀 리더나 동료들이 서로의 법인카드 영수증을 확인할 수 있어, 투명한 지출 관리 문화를 형성할 수 있습니다.
기능 5. 용도별 필수 정보 입력 설정
고위드 지출관리 서비스에서는 지출 용도별로 필요한 필수 정보를 설정할 수 있습니다.
만약 접대비라는 용도로 지출이 발생한 경우 해당 카드 소지자는 ‘대상 법인/고객’ 등의 정보를 필수적으로 입력해야 하는데요, 이때 고위드의 관리 서비스에서는 필수 정보를 이전 내역 기반으로 추천해주므로 더욱 간편하게 입력할 수 있습니다.
필수 정보 입력 설정이라는 기능으로, 관리자는 따로 카드 사용자(소지자)에게 2차 질문을 하지 않아도 필요한 정보를 실시간으로 수집할 수 있게 됩니다.
기능 6. 실시간 댓글 소통
마지막 기능은 바로 카드 사용자가 제출한 지출 상세 내역에 실시간 댓글 달기 기능입니다. 이 기능을 활용해 승인 및 반려 업무를 담당하는 관리자가 승인을 요청하는 지출 건에 대해서 궁금한 점이 있다면 모바일 앱을 통해 실시간으로 댓글로 질의하고 답을 받을 수 있습니다. 이를 통해 언제 어디서든 편리하게 실시간 소통이 가능하기에 사무실 외 공간에서도 빠르게 업무를 원활하게 처리할 수 있습니다.
<출처> 고위드
오늘은 💰 고위드 지출관리 서비스의 핵심 기능에 대해서 알아봤습니다. 고위드 법인카드를 신청해 사용 중인 스타트업이라면 법인카드 사용에 그치지 않고 사용 이후 월별 지출/비용 관리 등 기능을 자동화된 시스템으로 편리하게 활용할 수 있는데요. 무료 서비스로 활용할 수 있으며 모바일 앱을 통한 기능으로 실시간 업무를 볼 수 있다는 점 때문에 많은 스타트업에서 환영받고 있습니다.
고위드 법인카드를 이용 중이거나 신청을 고민 중이신 분들이라면 지출관리 서비스를 활용해 보다 편리하게 법인카드 영수증을 관리하고, 불필요한 지출을 타이트하게 줄여보세요!
