핵심 요약
- 구글 워크스페이스 할인 프로모션은 크게 구글 공식 신규 고객 프로모션과 파트너사 할인이 있어요.
- 고위드는 신규는 조건 충족시 1년 최대 35% 할인(최대 20계정) → 이후 10% 상시 할인, 기존은 전환만으로 10% 상시 할인 (인원 제한 없음) 구조를 제공해요
- 20명 기준 절감 여지(예시): 신규 연간 약 127만원, 기존 전환 약 51만원 (실제 청구액은 플랜·과금 방식·환율·세금·적용 조건에 따라 달라질 수 있음
구글 워크스페이스를 도입할 때 할인을 받을 수 있다는 사실, 모르고 계신 분들이 의외로 많습니다.
- “어차피 정가로 써야 하는 거 아닌가요?”
- “할인은 대기업만 받는 거 아닌가요?”
실제로는 신규 도입이든 기존 사용 중이든, 조건에 따라 할인받을 수 있는 방법이 여러 가지 있습니다. 다만 프로모션 조건이 까다롭거나, 어디서 어떻게 신청해야 하는지 몰라서 그냥 정가로 시작하는 경우가 많아요.
이 글에서는 구글 워크스페이스 할인 프로모션의 종류와 조건을 정리하고, 신규 도입·기존 사용·전환 등 상황별로 실제로 할인받을 수 있는 방법을 안내해 드립니다.
구글 워크스페이스, 할인 프로모션은 어떤 게 있나요?
구글 워크스페이스는 크게 두 가지 경로로 할인 혜택을 제공합니다.
구글 공식 홈페이지 프로모션
별도의 코드 없이 공식 웹사이트에서 가입할 때 적용되는 기본 혜택입니다.
- 14일 무료 체험: 모든 유료 플랜을 2주간 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
- 연간 약정 할인: ‘탄력 요금제(월 결제)’ 대신 ‘연간/약정 요금제’를 선택하면 월 요금 대비 약 16~20% 저렴하게 이용할 수 있습니다.
ex) Business Standard 기준, 월 결제 시 약 ₩16,800/월 → 연간 약정 시 약 ₩14,400/월 (환율에 따라 변동 가능) - 신규 도입 할인: 가입 첫 해에 한해 1년 이내 고객에게 10% 할인을 반영합니다
파트너사 할인
구글 공식 프로모션 대상이 아니더라도, 구글 공인 리셀러를 통하면 할인받을 수 있는 방법이 있습니다. 리셀러마다 조건과 할인율이 다르므로, 비교해보는 것이 좋습니다.
처음에 괜찮아 보여도, 비용은 금방 커져요
할인을 받지 않고 사용을 하다보면 처음엔 “월 몇십만원”이라 크게 안 느껴질 수 있어요.
그런데, 인원이 늘면 라이선스 비용도 같이 늘고, 어느 순간 협업툴 비용이 연간 수백만 원이 되는 경우가 많습니다.
여기서 더 아쉬운 포인트는 이거예요.
- 퇴사자/휴면 계정처럼 안 쓰는데 계속 결제되는 라이선스가 생기기 쉽다는 점
- 요금제 변경, 청구 확인 같은 작업이 은근히 반복 된다는 점
그래서 연간 비용을 줄이려면 신규 프로모션을 잘 활용하는 게 중요해요.
다만 프로모션이 막히는 경우가 많으니, 그럴 땐 “다른 할인 방법(전환/상시 할인)”도 같이 보는 게 실무적으로 더 빠릅니다.
고위드로 하면 할인은 어느 정도 받을 수 있나요?
고위드 구글 워크스페이스 서비스는 업계 최고 할인만을 제공하는 것이 아니라, 실제로 성장하는 팀이 막히는 구간(이력/기존 사용)에서도 할인 구조를 선택하고, 더 합리적인 방식으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
1. 신규·전환 모두 할인 구조가 있어요
신규 구독
- 조건에 따라 1년간 최대 35% 할인 (20명 한정)
- 1년 후에도 10% 상시 할인 유지
- 21명 이상도 기본 10% 할인 동일 적용
기존 사용자 전환
- 10% 상시 할인 적용 (인원수 제한 없음)
- 구독 이력과 무관하게 동일 조건
예시) 20명 팀이 Business Standard 구독
- 구글 직접 1년차: 연간 약 457만원 (신규 조건에서 10% 프로모션 적용)
- 고위드 신규 1년차: 연간 약 330만원 (조건 충족 시)
- 연간 약 127만원 절감 여지
※ 상기 예시는 이해를 돕기 위한 것으로 실제 청구액은 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
2. 결제 방식과 운영도 효율화 할 수 있어요
워크스페이스 비용은 “가격표”만으로 결정되지 않습니다. 팀이 커질수록 새는 비용은 의외로 운영에서 발생합니다.
고위드는 전용 대시보드를 제공해서 라이선스 추가/변경, 요금제 변경, 청구 내역 확인 같은 작업을 클릭 몇 번으로 즉시 처리할 수 있도록 돕고 있어요.
퇴사자나 휴면 계정처럼 실제로는 “안 쓰는데 자동으로 청구되는” 라이선스를 식별하고, 정리하는 부담이 줄어들면 할인과 별개로 운영 효율에서도 체감이 커집니다. 연간 요금제일 경우 고위드가 자동으로 비활성 계정은 결제가 되지 않게 조치를 도와드리고 있습니다.
3. Business Standard(고위드 혜택가 12.6$)부터는 구글 유료 AI도 포함돼요
Business Standard 이상 플랜을 선택하면 Google AI Pro(제미나이 유료 버전)가 추가 비용 없이 포함됩니다. 할인을 받으면서 AI 도구까지 함께 쓸 수 있어, “비용 절감 + 생산성”을 동시에 보고 싶은 팀에게 유리합니다.
고위드로 바꾸면, 메일/드라이브 데이터는 어떻게 되나요?
전환을 고민할 때 제일 많이 묻는 질문이 “메일/드라이브 데이터는 괜찮나요?”에요. 고위드 전환은 서비스를 새로 만들고 옮기는 방식이 아니라 결제 주체가 바뀌는 작업이라서, 보통 계정·데이터·설정은 그대로 유지된다고 이해하시면 됩니다.
전환은 어떻게 진행되나요?
가입부터 사용까지, 단 10분이면 그대로 사용할 수 있어요
① 고위드 홈페이지에서 온라인으로 약관 동의
② 법인카드 등록
③ 전환 완료 (평균 1일 내 처리)
신규 프로모션 대상이 아니어도 할인받는 방법이 있어요
구글 워크스페이스 할인은 “검색에서 본 문구”만 보고 판단하면 오히려 헷갈릴 수 있습니다.
우리 회사가 완전 신규인지/이력이 있는지/ 이미 사용 중인지만 구분해도, 훨씬 빨리 보입니다.
신규 도입이든 기존 구독 전환이든, 상관없이 할인받을 수 있어요! 고위드 구글 워크스페이스로 우리 팀에 맞는 조건부터 빠르게 확인해보세요.
FAQ – 자주 묻는 질문
Q1: 무료 체험만 했는데도 왜 신규 할인 대상이 아닐 수 있나요?
무료 체험도 조직/도메인 관점에서는 사용 이력으로 남을 수 있어요. 그래서 “유료 사용은 없었는데요?”라는 체감과 달리, 시스템 판정상 완전 신규가 아닐 수 있습니다. 최종 적용 여부는 가입 시점의 프로모션 조건과 신청 화면 판정 기준을 따릅니다.
Q2. 예전에 잠깐 쓰고 취소했는데, 다시 가입하면 신규 프로모션이 적용되나요?
상황에 따라 달라질 수 있어요. 과거 사용 기록이 남아 있으면 재가입을 신규로 보지 않을 수 있습니다. 이 경우는 신규 프로모션만 기다리기보다, 전환을 통한 상시 할인 같은 대안을 같이 비교하는 것이 더 빠릅니다.
Q3. 전환하면 메일/드라이브 데이터가 바뀌거나 사라지나요?
전환은 워크스페이스를 새로 만들고 이전하는 방식이 아니라, 결제 주체가 변경되는 형태로 이해하면 됩니다. 그래서 계정·데이터·설정은 유지됩니다. 다만 보안 정책이나 관리자 설정 상태에 따라 점검이 필요한 항목이 있을 수 있어요.
Q4. 전환은 얼마나 걸리나요?
보통 평균 1일 내 처리를 안내하고 있습니다. 다만 내부 승인 속도, 관리자 권한 준비, 결제 수단 등록 진행 상황에 따라 달라질 수 있어요.
Q5. 20명 이상이면 할인 폭이 달라지나요?
신규 구독은 조건 충족 시 1년 최대 35% 할인(최대 20명 한정)이 있고, 21명 이상은 기본 10% 할인 동일 적용입니다. 기존 사용자는 전환 시 10% 상시 할인이 인원 제한 없이 적용되는 구조입니다. 실제 적용 조건은 진행 시점 기준으로 확인하는 것을 권장합니다.
