핵심 요약
- 구글워크스페이스는 Gmail, Drive, Meet, Calendar 등을 하나로 묶은 협업 도구로, 팀이 20~30명 규모로 성장하면 도입/재검토가 많아집니다.
- 고위드 구글워크스페이스 로 시작/전환하면 조건에 따라 신규 1년간 최대 35% 할인(20명 한정), 기존 사용자는: 인원수 제한 없이 10% 상시 할인을 적용받을 수 있습니다.
- 또한, 원화 결제, 세금계산서 발행, 실시간 관리 대시보드로 지출을 더 예측 가능하게 관리할 수 있으며, 성장하는 기업의 합리적인 구독을 고위드 구독팀이 함께 설계합니다.
구글워크스페이스란?
구글워크스페이스는 구글에서 제공하는 기업용 협업 도구 묶음입니다. Gmail Drive, Meet, Calendar를 업무용으로 쓰되, 개인용 서비스와 달리, 기업 전용 도메인(@회사명.com)을 기반으로 계정을 운영하고 관리자가 관리자가 보안·권한·계정 정책을 통합 관리할 수 있도록 설계돼 있습니다. 즉, 협업 도구를 “그냥 쓰는 것”을 넘어 회사 자산으로 관리할 수 있게 만드는 업무 인프라라고 보면 됩니다.
구글워크스페이스 누가 사용하나요?
팀이 10명을 넘기면 협업툴이 “있으면 좋은 것”에서 “없으면 불편한 것”으로 바뀝니다. 특히 20~30명 규모로 성장하면 파일·메일·회의·캘린더가 급격히 늘면서, 관리 없이 굴러가던 방식이 한계에 닿는 시점이 옵니다.
개인 Gmail 계정으로도 당장은 버틸 수 있지만, 팀이 커질수록 이런 문제가 쌓입니다.
- 파일이 개인 계정에 흩어져 공유/권한/버전 등을 체계적으로 관리하기 어려워진다.
- 퇴사자 계정 처리나 권한 회수가 늦어져 보안 리스크가 커진다.
- 팀별/프로젝트별로 계정이 섞이면서 “누가 무엇을 쓰는지”가 불명확해진다.
구글워크스페이스는 이런 상황에서 계정/권한/정책을 조직 단위로 정리하고, 협업 데이터를 회사 자산으로 관리할 수 있게 해줍니다.
고위드 구글워크스페이스 플랜 어떤 기준으로 선택하나요?
구글 워크스페이스는 크게 Business Starter, Business Standard, Business Plus 세 가지 플랜이 있습니다. 플랜 선택에서 중요한 건 “가장 많이 쓰는 요금제”가 아니라, 우리 팀의 협업 방식과 운영 요건이에요.
고위드 구글워크스페이스 가격 플랜 ©고위드 홈페이지
처음 선택할 때 아래 기준으로 보면 실무적으로 훨씬 빠릅니다.
- 저장공간이 빠르게 늘거나 공유드라이브가 꼭 필요하다 → Standard 이상 고려
- 회의 녹화/협업 운영이 잦다 → Standard가 현실적인 기본값이 되는 경우가 많음
- 보안·규정 준수·데이터 보호 요구가 명확하다 → Plus 검토
구글워크스페이스 플랜은 다음과 같습니다.
- Business Starter: 저장소 30GB/인, 기본 보안
- Business Standard: 저장소 2TB/인, 공유 드라이브, 구글 AI Pro (제미나이), 회의 녹화 (가장 많이 선택)
- Business Plus: 저장소 5TB/인, 고급 보안 및 규정 준수, 구글 AI Pro (제미나이), 데이터 손실 방지(DLP)
※ 기능 제공 범위나 포함 옵션은 정책에 따라 달라질 수 있으니, 최종 선택 전에는 공식 안내/견적 기준으로 확인하는 게 안전합니다.
고위드가 구글워크스페이스를 서비스하는 이유
구글워크스페이스는 성장하는 기업에게 필수 인프라에 가깝습니다. 그런데 막상 현장에서 보면 많은 기업이 ‘정가로 굳어진 결제 방식’을 그대로 유지하는 경우가 많습니다. 처음 도입할 땐 바쁘니 구글에 직접 결제하여 시작하고, 팀이 20명, 30명으로 커져도 결제 구조는 그대로 남는 식이죠.
게다가 구글 공식 프로모션은 적용 조건이 있는 경우가 많아 (예: 12개월 10% 할인, 최대 20계정 등) 회사의 구독 이력이나 무료 체험 경험에 따라 적용이 제한될 수 있습니다. 실제로는 “프로모션이 있는 줄은 알았는데, 우리 회사는 해당이 아니었다”는 케이스가 많습니다. 그러다 보면, 협업툴 비용이 많이 쌓이면서, 어느 순간 연간 단위로 수백만 원 규모의 고정 지출이 됩니다.
고위드는 이런 상황에서 기업이 구글워크스페이스를 쓰더라도 더 나은 조건으로 시작하거나 전환할 수 있게 하고, 동시에 결제/증빙/운영까지 정리해 지출을 통제 가능한 구조로 만들기 위해 구글워크스페이스 구독 서비스를 시작했습니다.
성장하는 기업과 함께합니다
고위드는 성장하는 기업이 지출을 더 잘 통제하고, 예측 가능하게 운영할 수 있도록 돕는 핀테크 기업입니다. 팀이 커질수록 비용 항목은 늘고, 결제 방식은 복잡해지고, 증빙과 마감 업무는 무거워집니다. 고위드는 이 과정에서 기업이 “본업에 집중할 수 있도록, 반복 지출을 관리 가능한 구조로 정리하는 흐름을 만드는데 집중해왔습니다.
고위드 구글워크스페이스 누적 고객사 ©고위드
예를 들어, 법인카드 발급, SaaS 구독 관리, IT 장비 구독/렌탈 같은 반복 지출을 운영 관점에서 관리 가능한 구조로 만들고, 사용 현황과 청구 내역을 더 명확하게 볼 수 있도록 지원합니다. 결국 고위드의 목표는 하나입니다. “더 싸게”도 중요하지만 그 보다 먼저, 왜 이 비용이 나가는지 설명할 수 있고, 다음달 지출을 예측할 수 있는 상태를 만드는 것. 고위드 구글워크스페이스 역시 같은 맥락에서 접근합니다.
고위드 구글워크스페이스 구독으로 바뀌는 것은?
고위드 구글워크스페이스 구독은 단순히 “할인”만 제공하는 것이 아니라, 성장하는 팀이 겪는 반복 업무(결제·증빙·라이선스 운영)를 더 합리적인 방식으로 정리하는 데 초점을 맞춥니다.
- 신규 구독: 조건에 따라 1년간 최대 35% 할인(예: 20명 한정 케이스 등) 옵션
- 기존 사용자: 인원 제한 없이 10% 상시 할인 (구글 직접 결제는 할인 없음)
- 원화 결제: 환율 변동 부담을 줄이고, 비용을 더 예측 가능하게
- 세금계산서 발행/증빙 정리: 마감과 내부 보고가 쉬워지는 구조
- 실시간 대시보드 관리: 라이선스/요금제/청구 내역을 빠르게 처리
- 라이선스 최적화 지원: 퇴사자/휴먼 계정 등으로 생기는 불필요한 지출(누수)를 줄이는 운영 루틴 정리 (안쓰는 계정은 자동으로 결제 되지 않게)
2025년 12월말 현재 500개 이상의 기업이 고위드 구글워크스페이스 구독을 통해 같은 협업 도구를 더 나은 조건과 운영 방식으로 사용하고 있습니다.
구글 직접 구독 vs 고위드 구글워크스페이스, 어떤 차이가 있나요?
고위드 구글워크스페이스 누적 고객사 ©고위드
구글워크스페이스는 기능 자체가 다르기보다, 어디에서 구독하느냐에 따라 결제·증빙·운영 방식이 달라집니다. 특히 20~30명 규모로 커지면 “할인이 되느냐”뿐 아니라 달러/원화 결제, 세금계산서, 라이선스 관리 방식이 매달 반복되는 비용과 마감 업무에 영향을 주기 때문에, 아래 기준으로 한 번에 비교해보는 게 좋습니다.
| 비교 항목 | 구글 직접 구독 | 고위드 구글워크스페이스 |
| 신규 구독 할인 | 완전 신규 고객에 한해 12개월 10% 할인, 최대 20계정 등 조건이 붙는 경우가 많음 | 조건에 따라 1년간 최대 35% 할인, 이후 10% 상시 할인 옵션 |
| 기존 사용자 할인(전환) | 할인 없음 (또는 적용이 제한적인 경우가 많음) |
10% 상시 할인 (인원수 제한 없음) |
| 결제 통화 | 달러 결제(환율 영향) | 원화 결제 |
| 세금계산서/증빙 | 세금계산서 발행이 어려운 케이스 존재 (증빙 방식 확인 필요) |
세금계산서 발행, 청구/증빙 정리 |
| 운영/관리 | 관리자 콘솔 중심 (청구 정리는 별도 작업이 필요할 수 있음) |
실시간 대시보드로 라이선스/요금제/청구 관리 |
예시)
20명 팀 기준(가정)에서는, 고위드 신규 구독 시 연간 약 127만원, 기존 사용자 전환 시 연간 약 51만원 정도의 절감 여지가 생길 수 있습니다.
(실제 적용 여부와 할인 금액은 팀 규모, 선택 플랜, 월·연간 결제 방식, 신규·전환 상태에 따라 달라집니다.)
고위드 구글워크스페이스 구독은 할인만이 아니라 운영·증빙까지 같이 정리됩니다
비교표로 “무엇이 다른지”를 봤다면, 여기서는 실제로 업무에서 무엇이 달라지는지를 정리해볼게요.
1. 신규·전환 모두에서 혜택을 설계합니다(할인 구조)
- 신규 구독: 조건에 따라 1년간 최대 35% 할인, 이후에도 10% 상시 할인 옵션
- 기존 사용자 전환: 10% 상시 할인 (인원수 제한 없이 적용되는 옵션)
예시) 20명 팀이 Business Standard 구독
- 구글 직접 1년차: 연간 약 457만원 (‘신규’ 조건에서 10% 프로모션 적용)
- 고위드 신규 1년차: 연간 약 330만원(조건 충족 시)
- 연간 약 127만원 절감 여지
※ 상기 예시는 이해를 돕기 위한 것으로 실제 청구액은 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
2. 실시간 대시보드로 구독 운영을 빠르게 처리합니다
고위드 GSW는 전용 대시보드를 통해모든 관리 업무를 한 곳에서 실시간으로 처리할 수 있게 돕습니다.
고위드 구글워크스페이스 누적 고객사 ©고위드
대시보드에서 할 수 있는 일
- 연간 요금제 라이선스 추가 (즉시 반영)
- 요금제 변경 (관리자 페이지에서 즉시 반영)
- 청구 내역 확인 및 다운로드 (마감 자료 정리 용이)
처리 방식의 차이는 이런 방식으로 체감됩니다.
- 구글 직접: 관리자 콘솔 중심 + 청구/증빙은 별도 확인이 필요할 수 있음
- 고위드: 대시보드에서 한 번에 확인/즉시 처리, 1분 이내(업무 흐름 단순화)
3. 라이선스 최적화 컨설팅으로 ‘비용 누수’를 줄여드립니다
고위드는 기업의 실제 사용 패턴을 기준으로 라이선스를 최적화하는 컨설팅을 제공합니다.
불필요한 라이선스를 정리하고, 팀에 적합한 플랜 조합을 제안하며, 무엇보다 다음 달에도 새지 않게 절감 루틴을 고정하는 방식으로 비용을 최적화할 수 있도록 돕습니다.
고위드 구글워크스페이스로 도입 과정
전환에서 가장 많이 걱정하는 건 “메일/드라이브 데이터 괜찮을까?”인데요. 많은 경우 전환은 서비스 자체를 바꾸는 게 아니라 결제/청구 주체가 변경되는 작업에 가깝고, 계정·데이터·설정은 유지되는 방식으로 안내 됩니다(회사 환경에 따라 확인이 필요할 수 있어요).
고위드 구글워크스페이스 구독 프로세스 ©고위드 홈페이지
고위드 구글워크스페이스로 전환은 10분이면 완료됩니다.
① 고위드 홈페이지에서 간편 신청
온라인으로 약관 동의만 하면 됩니다. 별도의 날인이나 복잡한 서류 제출은 필요하지 않습니다.
② 법인카드 등록
법인카드를 등록하고 자동 결제를 설정합니다.
③ 전환 완료
기존에 사용하던 계정, 메일, 드라이브, 캘린더 등 모든 데이터와 설정이 그대로 유지됩니다. 신청부터 전환 완료까지 10분, 실제 전환 처리는 평균 2일 내 완료됩니다.
지금 바로 시작하세요
신규 도입이든 기존 구독 전환이든, 고위드 구글워크스페이스로 더 나은 조건을 받을 수 있습니다.
FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 구글 공식 프로모션과 고위드 할인의 차이는 무엇인가요?
구글 공식 프로모션은 구글 워크스페이스를 한 번도 사용한 적 없는 완전 신규 고객만 받을 수 있습니다 (12개월 10% 할인, 최대 20계정). 무료 체험 이력이 있거나 과거 사용 이력이 있으면 할인 대상에서 제외됩니다. 고위드는 신규 고객에게 1년간 35% 할인을 제공하며, 기존 사용자에게도 10% 상시 할인을 제공합니다. (적용 조건은 회사의 구독 상태·플랜·결제 방식에 따라 달라질 수 있어 견적에서 확인하는 것이 가장 정확합니다.)
Q2. 대부분 어떤 요금제를 구독하나요?
Business Starter와 Business Standard를 주로 사용하며, Business Standard의 비율이 더 높습니다. Business Standard부터 Google AI Pro (제미나이 유료 버전)를 함께 사용할 수 있기 때문입니다. AI 기능이 필요한 기업이라면 Business Standard 이상을 선택하는 것이 좋습니다.
Q3. 탄력 요금제와 연간 요금제 중 어떤 걸 선택해야 하나요?
팀 규모가 빠르게 변동하거나 단기 사용을 고려 중이라면 탄력 요금제가 적합합니다. 1년 이상 안정적으로 사용할 계획이라면 연간 요금제가 약 17% 저렴합니다. 고위드를 통해 구독하면 요금제 선택과 상관없이 추가 할인과 원화 결제, 세금계산서, 실시간 관리(대시보드) 등의 혜택을 받을 수 있습니다.
Q4. 신규 구독 시 35% 할인은 누구나 받을 수 있나요?
신규로 구글 워크스페이스를 구독하는 경우, 20명까지 1년간 최대 35% 할인을 받을 수 있습니다. 21명 이상인 경우에도 고위드 기본 할인 10%는 동일하게 적용되며, 인원수 제한은 없습니다. 1년 후에도 10% 상시 할인은 계속 유지됩니다. (단, 실제 적용은 구독 상태/플랜/결제 방식에 따라 달라질 수 있어 견적 확인을 권장합니다.)
Q5. 전환 시 데이터나 서비스 중단이 있나요?
전혀 없습니다. 고위드는 구글 공식 리셀러이며, 전환 과정에서 결제 주체만 변경됩니다. 기존에 사용하던 계정, 메일, 드라이브, 캘린더 등 모든 데이터와 설정이 그대로 유지되며, 서비스 중단 없이 평균 2일 내 전환이 완료됩니다. 다만 회사의 도메인/관리 정책/환경에 따라 확인이 필요할 수 있으니, 전환 전 간단한 체크 후 진행하는 것이 안전합니다.
Q6. 라이선스 관리는 어떻게 하나요?
고위드 전용 대시보드를 제공합니다. 대시보드에서 라이선스 실시간 추가, 요금제 변경, 청구 내역 확인 등 모든 관리 업무를 즉시 처리할 수 있습니다. 메일이나 전화로 문의할 필요 없이 클릭 몇 번으로 처리가 완료됩니다.
