스타트업 금융 전담팀 고위드는 스타트업을 위한 법인카드는 물론 법인카드 관리를 효율적으로 할 수 있는 경비 지출 관리 서비스를 무료로 제공합니다.
고위드 💡 지출관리 서비스 는 경비 지출 관리 기능을 통해 법인카드 사용규정을 설정할 수 있습니다. 이런 기능을 잘 활용하면 회사별 맞춤형 법인카드 사용규정을 설정할 수 있기에 스타트업 재무관리자나 대표자라면 주목할 필요가 있습니다.
특히 이번 6월에 새롭게 업데이트 된 고위드 지출 관리 기능들이 있는데요, 이번 글에서는 업데이트 된 기능 6가지는 무엇인지부터 사용 방법, 그리고 기대되는 효과까지 모두 알려드릴게요!
고위드 경비 지출 관리 기능 6가지
기능 1. 용도별 한도 금액 설정
<출처> 고위드
첫번째 기능은 용도별 한도 금액 설정에 관한 것입니다.
관리자는 용도별 법인카드 최대 이용 가능 금액을 사용자 1인당 혹은 결제 1건 당으로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정 기능은 구성원이 용도별로 정해진 한도를 초과하여 결제한다면 위반 내역과 초과 금액을 쉽게 인지할 수 있습니다. 또한 관리자는 추후 승인 처리 시 위반 여부를 간편하게 확인할 수 있습니다.
기능 2. 용도별 디테일한 정보 입력 설정
<출처> 고위드
두번째 기능은 용도별 디테일한 정보 입력 설정입니다.
관리자는 법인카드 용도 설정에서 카드 사용자가 영수증 제출할 때 추가로 더 자세한 정보를 입력할 수 있는 기능을 추가할 수 있습니다. 이러한 기능은 사용자가 영수증 사용 내역을 보다 디테일하게 기재할 수 있으므로, 부가세 환급과 같은 법인카드 처리 과정에서 도움이 될 수 있습니다.
기능 3. 영수증별 정보 입력 설정
<출처> 고위드
세번째 기능은 영수증별 정보 입력 설정 기능 입니다.
고위드 경비 지출 기능에서는 개별 영수증 제출 혹은 여러 영수증을 한 번에 제출과 같은 2가지 상황에 따라 정보 입력을 할 수 있도록 하고 있습니다. 이때 선택한 용도에 이미 필수 정보가 모두 입력되어 있다면, 별도의 수기 작성 없이 영수증 제출이 간편하다는 점에서 특히 카드 일반 사용자에게 편리합니다. 물론 관리자 입장에서도 해당 영수증 제출 내역을 보고 경비 처리를 보다 간단하게 할 수 있다는 점에 편리합니다.
기능 4. 회계 보고서 양식 다운로드 설정
<출처> 고위드
세번째 기능은 다양한 회계 보고서 양식 다운로드 설정 기능입니다.
고위드 지출 관리 서비스를 활용한 법인카드 관리 시 법인카드 사용규정에 맞는 이용 내역들을 설정하고 입력하는 단계를 거쳐 최종적으로 보고서를 만들 수 있습니다. 이때 관리자 권한을 가진 사용자는 회계 ERP 설정 페이지의 공통설정 탭에서 회사별 특성에 맞게 정책 설정을 할 수 있습니다.
이렇게 설정이 완성된 이용내역 관리 페이지에서 카드 이용내역을 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 또한, 고위드의 경비 정책 설정 페이지의 더존 i-CUBE 탭에서는 이용내역 관리 페이지에서 다운로드할 수 있는 더존 i-CUBE 호환 엑셀 파일 양식 설정도 가능합니다.
기능 5. 영수증별 불공제 설정
<출처> 고위드
다섯번째 기능은 영수증별 불공제 설정 기능입니다.
법인카드 관리 책임자는 경비 지출 관리 기능 페이지 공통설정 탭에서 이용내역별 불공제 가능 여부를 설정할 수 있습니다. 이때는 이용내역 관리 페이지에서 개별 영수증별로 불공제 여부 선택이 가능합니다.
기능 6. 이용내역 엑셀 양식 다운로드
<출처> 고위드
마지막 여섯번째 기능은 이용내역 다운로드 설정 기능입니다.
법인카드 관리 책임자는 지출 관리를 위한 이용내역 관리 페이지를 보고서로 활용할 텐데요, 지출 내역 보고서를 별도로 작성하지 않아도 이용내역을 일반 혹은 손익계산서 양식 뿐만 아니라 더존 i-CUBE, 더존 WEHAGO 양식으로도 변환하여 다운로드 받을 수 있어 편리한 재무 관리가 가능해집니다.
오늘은 6월달에 업데이트 된 고위드 경비 지출 관리 기능 6가지에 대해서 자세하게 소개드렸습니다.
고위드의 지출 관리 기능을 활용하면 개별 회사마다 법인카드 사용규정에 맞는 경비 항목 설정은 물론 영수증 관리 및 처리, 보고서 변환 등을 일괄적으로 할 수 있어 재무 관리 업무를 하는데 시간적, 금전적 비용을 아낄 수 있습니다.
그러므로 고위드 스타트업 법인카드를 사용하고 있는 고객이라면 위 기능들을 꼭 확인하여 업무 효율성을 높이는데 활용해 보시기 바랍니다.
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