법인카드는 기업이나 단체가 소비 활동을 할 때 사용하는 카드를 말합니다. 기업들은 기업 활동에 있어서 공공의 목적으로 사용되는 경비를 효율적으로 관리하기 위해 법인카드를 사용합니다. 그리고 기업이나 단체에서 법인카드 발급을 할 때는 회사 규모와 업종, 용도에 맞게 선택해서 발급 받아야 합니다.
오늘은 상황별로 어떤 법인카드가 좋은지에 대해서 자세하게 알아보도록 하겠습니다.
공용 법인카드 vs 개인형 법인카드 차이점은?
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법인카드 발급 시에는 우선 공용 법인카드와 개인형 법인카드의 차이점에 대해 알고 있는 것이 중요합니다. 공용과 개인형 법인카드의 차이점은 바로 사용자가 누구냐는 점입니다.
우선 공용 법인카드는 회사 자금을 사용하는 법인 카드로 모든 직원이 공동으로 사용할 수 있는 카드입니다. 공용 법인카드를 사용한다면 회사에서 발급 및 사용에 대한 제한을 둘 수 있습니다. 일반적으로 사용용품이나 교통비, 식대, 업무비 등 업무와 관련된 지출에 모두 사용할 수 있다고 합니다.
반면 개인형 법인카드는 회사가 직원 개개인에게 발급하는 카드를 말합니다. 회사는 직원 개인별로 카드 한 장을 발급하며 카드 사용에 대한 제한은 좀 더 유연하게 할 수 있습니다. 개인카드를 발급받은 직원이라면 업무 수행 외에 개인적인 지출을 위해 사용할 수도 있습니다. 이때 개인형은 해당 직원이 개인 통장에서 먼저 출금하고 회사에서 금액을 정산받거나, 처음부터 회사 계좌에서 출금되거나 하는 등의 정산 방법을 선택할 수 있습니다.
그렇기에 공용과 개인형 중 어떤 법인카드를 발급할 것인가는 회사의 지출관리 방식과 직원들의 지출 목적에 따라 선택하는 것이 좋습니다. 통상적으로 공용 법인카드는 회사의 비용 효율성과 지출관리를 위해 사용을 원하는 경우에 진행됩니다. 반면 개인형 법인카드는 직원들의 개인적인 지출까지 지원하기 원할 때 추천합니다.
명의에 따라 달라지는 법인카드 발급, 3가지 먼저 체크하세요!
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기업명으로 발급하려면?
법인카드 명의를 기업명으로 하길 원한다면 무기명 법인카드를 추천드립니다. 기업명의 법인카드라고도 하는 무기명 법인카드는 기업 명의로 발급되어 임직원이 공용으로 사용할 수 있다고 합니다. 실제 법인카드를 보면 회사명만 기재되어 있고 일반 신용카드처럼 개인의 이름은 표시되지 않습니다. 또한 무기명 법인카드는 임직원이 연대보증인으로 되어 있지 않다면 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다.
임원 명의로 발급하려면?
법인카드 명의를 임원으로 하길 원한다면 기명식 법인카드를 추천합니다. 기명식도 회사에서 신청하여 상환 의무가 법인에게 있습니다. 다만 특정한 임직원을 사용자로 지정하여 임원의 성명이 카드에 표기되는 형태로 발급됩니다. 통상적으로 임원급이나 임직원 중 법인카드 소지 규정에 해당되는 직급에게 발급을 하는 경우 기명식을 추천합니다. 기명식 법인카드 역시 발급 시에 해당 임직원이 연대보증인으로 되어 있지 않는 한 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다.
직원 개인 명의로 발급하려면?
직원 개인 명의로 법인카드를 발급하고 싶은 경우에는 개인형 법인카드를 추천합니다. 개인형은 사용자를 지정하고 사용자 개인이 1차 결제 의무를 부담합니다. 더불어 법인이 연대보증하는 형식으로 발급되는 카드로, 기업명과 사용자명이 모두 카드에 표시됩니다.
여기서 기명식이나 무기명식 법인카드와 가장 큰 차이점은 1차 결제 의무가 사용자에게 있다는 점입니다. 이런 이유로 개인형 법인카드는 직원 계좌(개인형 법인카드의 출금계좌)로 환급 업무가 필요합니다. 지급담당자는 해당 업무를 위해 직원의 지급계좌를 등록하고 관리합니다. 회사에서는 업무 편의상 지급계좌를 개인형 법인카의 출금계좌, 즉 급여계좌로 지정하는 경우가 많습니다.
활용도 높은 법인카드 추천을 원한다면?
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추천 1. 삼성카드 법인카드
삼성카드 법인카드는 캐시백 혜택을 비롯해 카드별로 국내 및 해외 체크인 서비스, 해외여행보험 등의 혜택을 누릴 수 있습니다. 공용 법인카드와 개인형 법인카드 모두 발급이 가능합니다. 또한 기업들이 법인카드 사용 후 경비지출 관리 업무에 대한 부담을 줄일 수 있도록 삼성카드 자체적으로 비즈플레이 등 부가 기능을 제공합니다.
추천 2. 하나카드 법인카드
하나카드 법인카드는 무기명 법인카드 및 임직원 명의의 기명식 법인카드 발급이 가능합니다. 특히 해외 출장이 많은 회사의 경우 임직원 명의로 기명식의 법인카드 통한 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다. 기본적으로 법인카드 사용금액의 0.1% 캐시백 혜택을 제공하며, 10,000 포인트 이상 적립시 사용 가능합니다. 또한 경영진이나 직원들의 지출을 효과적으로 관리할 수 있는 프로그램을 제공하여 지출 내역 관리 및 경비제한 등의 기능을 강화했습니다.
추천 3. 고위드 법인카드
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삼성카드와 하나카드 법인카드와 달리 💳고위드 법인카드는 스타트업을 대상으로 한 법인카드로 알려져 있습니다. 고위드 스타트업 법인카드는 연회비 및 전월 실적 조건을 없애는 등 법인카드 사용 조건을 대폭 완화한 카드입니다. 기존 금융 기관의 실적 조건을 채우지 못해, 법인카드 신청 및 한도 상향에 어려움을 겪는 스타트업들에게 추천하는 대표 법인카드입니다.
고위드 법인카드는 스타트업 임직원들에게 필요한 여행자 보험 지원 등의 혜택이 있습니다. 또한 필요 수량에 따라 카드 신청에 제한이 없어 1인 1법인카드를 구현할 수 있습니다. 고위드 스타트업 법인카드는 신한카드와 롯데카드로 신청이 가능합니다.
고위드에서 법인카드를 신청해서 발급 받으면 무료로 고위드 지출관리 서비스를 이용할 수 있습니다. 💰고위드 지출관리 서비스에서 관리자는 카드별 소지자를 지정할 수 있고, 영수증 제출 시 선택할 수 있는 용도를 설정할 수 있습니다. 이러한 설정으로 법인카드 관리를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다. 또한 결제 후 임직원은 앱을 통해 상세 이용내역을 제출하고, 댓글 등을 통해 커뮤니케이션도 할 수 있습니다.
오늘은 법인카드 발급을 고민 중인 기업 재무 관리자나 스타트업 대표자, 재무 담당자 등이 알아야 할 법인카드 종류와 쓰임, 차이점에 대해서 소개해드렸습니다. 자신의 회사 상황과 법인카드 사용 목적에 맞는 법인카드 선택을 하고 싶다면 법인카드 전문가 고위드에 상담 문의해보세요.
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