법인카드는 기업과 임직원에게 여러가지 잠재적 이점을 제공합니다. 이때 잠재적 이점은 기명식 법인카드와 무기명 법인카드에 따라 다르게 적용될 수 있습니다. 그리고 각기 다른 이점이 우리 회사에 맞는지도 함께 살펴봐야 할 문제입니다.
그래서 오늘도 법인카드 때문에 끙끙 앓고 있는 여러분을 위해 기명식과 무기명 법인카드에 대해서 저희가 대신 낱낱이 파헤쳐 봤습니다. 기명식과 무기명 법인카드의 차이점, 그리고 기명식 법인카드 장단점까지, 마무리로 우리 회사에는 어떤 카드가 맞을지, 도움이 될 만한 내용만 꽉꽉 담아 준비했습니다.
기명식 법인카드와 무기명 법인카드, 차이점은?
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기명식 법인카드는 사용자가 지정되어 있어요!
기명식 법인카드는 법인카드 사용 금액을 효율적으로 관리하기 위해 법인 소속 임직원 중 사용자를 지정하여 발급합니다. 이러한 이유로 기명식은 ‘법인 개별 카드’라고도 불립니다.
임직원 명의로 발급된 법인카드이기 때문에, 기명식에는 회사명과 임직원 개인의 이름이 같이 표시되어 있습니다. 또한, 기명식에 지정된 사용자(명의자)만 법인카드 사용 규정 내에서 카드를 사용할 수 있습니다.
기명식 카드의 결제 계좌는 사용자 임직원 개인 계좌, 법인 계좌, 대표자 명의의 계좌 중에 선택이 가능하며, 상환에 대한 의무는 주로 법인이 지게 됩니다.
무기명 법인카드는 임직원 공용으로 사용이 가능해요!
무기명 법인카드는 법인카드 사용에 대한 투명성을 높이기 위해 법인 명의로 발급된 법인 카드이며, 기업 공용카드 또는 공용 법인카드 라고도 불립니다.
기명식과 달리 무기명 법인카드에는 회사명만 표시되어 있으며, 결제 계좌는 법인 계좌, 대표자 명의 계좌 중에 선택이 가능합니다. 상환에 대한 의무는 법인만 단독으로 지게 됩니다.
무기명 법인카드와 기명식 법인카드 장단점은?
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투명성이 강점인 무기명 법인카드, 반면에 단점은?
👍 무기명 법인카드의 장점 3가지
✔️ 예산 관리의 용이성: 무기명 법인카드는 대부분 법인통장으로 결제 계좌를 연결하는 경우가 많아 예산을 좀 더 세밀하게 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.
✔️ 경비 사용의 투명성: 마찬가지로 대부분의 경비 지출을 위한 결제 계좌는 법인 통장으로 일원화되어 있어 사업 경비를 투명하게 관리할 수 있습니다.
✔️ 안전한 온라인 결제: 온라인에서 무기명 법인카드로 5만원 이상 결제할 때는 법인 인증이 필요합니다. 법인 인증 수단으로 보편적으로 많이 사용하는 것이 범용 공인인증서입니다. 범용 공인인증서를 통한 안전한 인증을 거친 후에 결제가 가능하기 때문에 오결제, 해킹 등의 사고를 피해 안전하게 온라인 결제를 할 수 있습니다.
👎무기명 법인카드의 단점 2가지
✔️ 실물 카드 분실의 위험: 무기명 법인카드는 간편 결제에 등록하기가 상대적으로 더 번거로워 실물 카드로 가지고 다니는 경우가 많습니다. 이로 인해 분실의 위험이 높아지게 됩니다.
✔️ 문제 발생 시 빠른 비용 추적의 어려움: 무기명 법인카드는 사용자가 정해져 있지 않아 문제 발생 시 비용 추적에 시간이 걸릴 수 있습니다.
기명식 법인카드의 개인 연체로 인해 법인이 피해를 볼 수 있다고?
👍 기명식 법인카드의 장점 3가지
✔️ 능률적인 경비 관리: 법인카드를 사적으로 사용하지 못하도록 좀 더 손쉽게 제어가 가능합니다. 또한, 법인카드 사용자는 빠르게 경비 보고를 할 수 있으며, 재무 관리자도 더 효율적으로 경비 관리를 할 수 있습니다.
✔️ 쉬운 간편 결제 등록: 핸드폰 명의자와 기명식 카드 명의만 동일하다면 삼성페이, 신한페이 등과 같은 간편 결제에 쉽게 법인카드를 등록할 수 있다는 장점이 있습니다. 이로 인해 실물 카드 분실의 위험성을 줄일 수 있습니다.
✔️ 문제 발생 시 빠른 대처 가능: 기명식 카드는 사용자가 임직원 개인으로 정해져 있기 때문에 문제 발생 시 비용 추적이 용이해 빠른 대처가 가능합니다.
👎기명식 법인카드의 단점 2가지
✔️ 임직원 입, 퇴사 시 신규 발급 및 해지: 임직원의 입, 퇴사 때마다 신규 발급과 해지를 해야 하기 때문에 입, 퇴사가 잦을 경우 번거로운 업무가 생길 수 있습니다.
✔️ 개인 미납 및 연체로 인한 법인 신용 문제 발생: 기명식 카드의 결제 통장을 임직원 개인 통장으로 연결했을 시, 개인 미납 및 연체로 인해 법인 신용 문제가 함께 발생할 수 있습니다.
그래서 우리 회사에는 기명 카드가 맞을까? 무기명 카드가 맞을까?
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그럼 여기서 대부분 ‘아니 그래서 우리 회사는 기명 카드가 나을까, 무기명 카드가 나을까?’라고 생각하시는 분들이 많을 겁니다. 사실 회사마다 조직 문화, 재무 상황, 업종 등 다양하기 때문에 이분법적으로 “기명 카드를 쓰세요!”, “무기명 카드를 쓰셔야 이득입니다!”라는 코멘트를 드리는 건 상황상 맞지 않습니다.
특히나 사내에 재무 전문가가 없는 스타트업의 경우, 법인카드를 선택하는데 있어 많은 혼란이 있을 수 있습니다. 먼저 당사의 재무 상황, 조직 문화, 그리고 현재의 재무 관리 문제점, 개선점 등에 대해서 다각도로 면밀하게 현황 분석을 한 후에 외부의 재무 전문가에게 자문을 구하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 그 재무 전문가가 스타트업의 특징을 이미 잘 파악하고 있다면? 자문을 구하지 않을 이유는 없을 겁니다.
그럼 오직 스타트업을 위한 법인카드 신청 서비스를 제공하는 🔎 고위드 법인카드를 한 번 알아보는 게 어떨까요? 고위드에서 신청한 법인카드는 기명 카드와 무기명 카드 모두 가능하며, 최초 발급 이후에 별도 비용 없이 추가 발급이 가능합니다.
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여기서 잠깐! 법인카드가 무조건 경비로 인정되는 게 아니라고?
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법인카드의 사용분이 무조건 경비로 인정되는 건 아닙니다. 기본적으로 회사에서 필요로 하는 소모품이나 비품, 회식, 접대비, 광고비 등 업무 연관성이 있는 지출에만 사용을 해야 합니다.
IT 벤처기업의 A 대표가 직원 복지를 위해 운동용품을 법인카드로 결제했다고 가정해 봅시다. 이러한 상황이 회사 내부자의 입장에선 직원 복지를 위해 흔히 있는 일이라고 생각하겠지만, 외부인이 결제 내역만 봤을 때는 업무와 연관을 짓기란 어렵습니다. IT 기업이 운동 기구를 결제한 것은 법인카드를 개인용도로 사용했다고 오해하기에 딱 좋은 상황이기 때문입니다.
세무조사 시 위와 같은 케이스는 입증 증빙 자료가 충분하다면 업무상 지출로 인정이 가능합니다. 반면, 지출에 대한 소명 자료가 충분하지 않다면, 소명 자료 불충분으로 가산세 추징이 이뤄질 수도 있는 상황입니다.
법인카드를 업무와 무관하게 사용했을 경우 세무조사로 인해 법인세 증가와 가산세가 추징될 가능성이 있기 때문에 법인카드 결제와 업무 연관성에 대한 입증 자료는 충분히 갖추고 있어야 합니다.
당황스러운 외부 감사, 이렇게 미리미리 대비하세요!
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급 상승한 매출과 동시에 찾아올 수 있는 외부 감사. 스타트업은 성장에 대한 기쁨과 동시에 따라오는 외부 감사에 대한 걱정이 생길 수 있습니다. 특히 스타트업은 대부분 사내 재무팀이 구성되어 있지 않고, 내부 경비 규정이 제대로 정립되지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 외부 감사가 진행되면 지출의 업무 관련성 여부를 소명해야 할 가능성이 크고, 이 소명 과정은 불필요한 시간과 인력 리소스가 투입되어 회사 업무에 방해가 될 수 있습니다. 그래서 예고없이 시작되는 외부 감사의 최선의 대비책은 명확한 법인카드 사용 규정 정립과 그에 따른 철저한 관리입니다.
법인카드 사용 규정부터 지출 관리까지, 전반적으로 법인카드 관리에 어려움을 겪고 있는 스타트업을 위해 고위드는 고효율의 ⚡️ 지출관리 서비스를 제공하고 있습니다. 고위드 지출관리 서비스는 회사에서 정한 법인카드 사용 규정에 맞게 카드가 결제될 수 있고, 이에 따른 증빙 자료가 정확하게 제출될 수 있도록 지출 용도와 이용한도를 설정할 수 있습니다. 사용 초기에 설정만 하면 더 이상 손댈 필요가 없이 고위드가 자동으로 관리를 해줍니다. 또한, 결제하면 바로 앱으로 영수증이 제출되기 때문에 지류 영수증을 일일히 보관해야 하는 번거로움도 사라집니다.
고위드 지출관리 서비스로 회사의 복잡한 지출을 효율적으로 관리한다면, 갑작스러운 외부감사에도 안심할 수 있고 한정된 스타트업 인력/리소스를 효율적으로 운영할 수 있습니다. 재무팀은 물론이고, 기본적인 인력과 리소스가 부족한 스타트업에게 딱 필요한 서비스라고 자신있게 추천할 수 있습니다.
오늘은 기명 카드와 무기명 카드의 차이점, 그리고 기명식 법인카드 장단점을 전반적으로 살펴보고 외부감사를 미리 대비할 수 있는 방법에 대해서 알아봤습니다. 앞으로의 법인카드 관리의 목적, 그리고 소홀한 관리 시 발생될 수 있는 문제에 대해서 충분히 파악하셨을 거라 믿습니다.
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