혁신 성장 기업에서 많이 사용하는
구글 워크스페이스(Google Workspace),
35% 할인받고 도입해 보세요!
다양한 클라우드 서비스 중에서 많이 활용되는 것 중에 하나가 바로 구글 워크스페이스입니다. 구글 워크스페이스는 구글이 제공하는 클라우드 기반의 업무 생산성 도구들을 모아 놓은 서비스입니다. 구글 워크스페이스 사용법을 살펴보면 비즈니스를 하는 사람부터 공동 작업을 하는 사람들, 교육이나 개인적 업무 생산성을 높이고자 하는 사람들이 활용할 수 있는 편리한 소프트웨어들이 많이 있습니다.
오늘은 구글 워크스페이스 사용법을 알아보기 위해 주요 기능, 가격 및 할인 방법 등에 대해서 소개해드리도록 하겠습니다.
구글 워크스페이스 사용법, 주요 기능은?
<출처> getsharedcontacts
지메일
첫 번째 구글 워크스페이스 기능은 구글의 인기 있는 이메일 서비스입니다. 지메일이라고 불리는 이 이메일 기능은 개인 및 기업 비즈니스 계정으로도 활용할 수 있습니다. 사용자 정의 도메인을 통해 이메일 주소를 만들고, 보안 및 스팸 필터링 기능, 구글 및 타사 이메일 계정 병합 기능 등을 활용하여 효율적인 이메일 관리를 지원합니다.
구글 문서
두 번째 기능은 구글 문서입니다. 구글 문서는 워드 프로세서 기능을 제공하는 온라인 문서 편집기로, 개인적인 문서 관리는 물론 회사에서 팀원들과 실시간으로 문서를 편집하고 공유할 수 있습니다.
구글 스프레드시트
구글 워크스페이스 활용 기능 중 구글 스프레드시트는 온라인 스프레드시트 도구로 데이터 분석 및 계산, 차트 작성 등을 지원합니다. 구글 스프레드시트 기능을 활용하면 여러 사용자가 동시에 스프레드시트를 편집할 수 있으며, 데이터의 시각화와 공유가 간편하여 공동 작업 시 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
구글 프레젠테이션
네 번째는 프레젠테이션 기능으로 팀원들과 함께 프레젠테이션을 작성하고 편집할 수 있는 기능입니다. 다양한 슬라이드 템플릿과 효과, 동영상 삽입 등의 기능을 제공하여 전문적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
구글밋
구글 워크스페이스 기능 다섯번째는 구글밋입니다. 구글밋은 구글에서 개발한 화상회의 서비스입니다. 모든 구글밋 사용자는 엔터프라이즈급 온라인 화상 회의 서비스를 제공받을 수 있습니다. 구글밋은 구글 클라우드의 안전한 인프라를 활용하여 데이터와 개인정보 보호에 안전합니다.
구글 캘린더
구글 워크스페이스 활용 기능 여섯번째는 개인 및 공유 캘린더를 통해 일정을 관리하는 구글 캘린더입니다. 이 캘린더를 활용하면 회의 일정이나 약속, 작업 일정 등을 일관되게 추적 관리할 수 있습니다. 개인의 일정 뿐만 아니라 팀원들과 일정을 공유할 수 있기에 조직 내 협업이나 업무 조율을 하는데 도움이 됩니다.
구글 드라이브
구글 워크스페이스 사용 기능 일곱번째는 구글 드라이브입니다. 구글 드라이브는 활용도가 아주 높은 클라우드 스토리지 플랫폼으로, 파일 및 문서를 안전하게 저장하고 공유할 수 있는 기능입니다.
구글 AI Pro (제미나이)
구글 워크스페이스 활용 기능 여덟 번째는 구글 AI Pro입니다. Business Standard 이상 요금제를 사용하면 전 직원이 추가 비용 없이 제미나이(Gemini)를 사용할 수 있습니다. Gmail에서 메일 초안을 자동으로 작성하고, Docs에서 문서 개요를 생성하며, Sheets에서 복잡한 데이터를 분석하는 등 일상 업무에서 AI를 바로 활용할 수 있습니다. 개인 구독 시 월 28,000원이 드는 AI 기능을 워크스페이스 구독만으로 무료로 사용할 수 있어, 팀 전체의 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
구글 워크스페이스 가격
<출처> Unsplash
구글 워크스페이스 가격은 구독 플랜과 사용자 수에 따라 달라집니다. 그렇기 때문에 구글 워크스페이스를 구매하려는 개인이나 조직은 그 조직의 크기와 요구 사항에 따라 유연하게 옵션 사항을 선택할 수 있습니다.
구글 워크스페이스 요금제는 일반적으로 사용자 당 월별 구독 요금으로 책정되기 때문에 조직 내 사용자의 수에 따라 달라집니다. 또한, 대량 구매에 대한 구글 워크스페이스 가격 할인 혜택이 제공됩니다. 일반적인 구글 워크스페이스 요금제는 아래와 같습니다.
<출처> 구글 워크스페이스 홈페이지
비즈니스 스타터(Business Starter)
구글 워크스페이스 요금제 중 비즈니스 스타터는 기본적인 비즈니스용 도구를 제공하며, 이용 가격은 연간 약정 기준 사용자당 월 $7입니다. 30GB의 저장 공간과 안전한 맞춤 비즈니스 이메일, Gmail의 Gemini AI 어시스턴트, 100명까지 참여 가능한 화상 회의 등 기본 협업 기능을 제공합니다.
비즈니스 스탠다드(Business Standard)
구글 워크스페이스 요금제 중 비즈니스 스탠다드형은 가장 많은 기업이 선택하는 플랜으로, 연간 약정 기준 사용자당 월 $14입니다. Starter의 65배에 달하는 2TB 저장 공간을 제공하며, Gmail, Docs, Meet 등의 Gemini AI 어시스턴트가 포함되어 있습니다. 기능에 대한 액세스가 확대된 Gemini 앱과 AI 채팅하기, 녹화, 추출 소송 대응 기능을 이용한 150명까지 참여 가능한 화상 회의, 약속 예약 페이지, Docs 및 PDF로 사용할 전자 서명 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 특히 Google AI Pro(제미나이 유료 버전, 개인 구독 시 월 $19.99)가 무료로 포함되어 있어 실질 가치가 가장 높은 플랜입니다.
비즈니스 플러스(Business Plus)
구글 워크스페이스 요금제 중 비즈니스 플러스형은 Standard의 모든 기능과 더 강화된 보안 기능을 제공합니다. 연간 약정 기준 사용자당 월 $22이며, 5TB의 넉넉한 저장 공간, 500명까지 참여 가능한 화상 회의, Vault(데이터 보관, 보존처리, 검색) 기능, 고급 엔드포인트 관리 등 엔터프라이즈 수준의 보안 기능이 포함되어 있습니다. Google AI Pro 역시 무료로 제공됩니다.
비즈니스 엔터프라이즈(Business Enterprise)
구글 워크스페이스 요금제 중 비즈니스 엔터프라이즈는 대형 기업을 위한 최고급 요금제로, 가격은 문의를 통해 확인할 수 있습니다. 완전 연동된 모든 기능과 더 강화된 보안, 1,000명까지 참여 가능한 화상 회의, 데이터 손실 방지(DLP), 컨텍스트 인식 액세스, Enterprise 데이터 리전, 엔터프라이즈급 엔드포인트 관리 등 최상위 보안 및 관리 기능을 제공합니다.
구글 워크스페이스 할인 방법
<출처> pexels
구글 워크스페이스 가격 다음으로 궁금한 것이 할인 방법일 텐데요, 구글 워크스페이스 활용을 원하는 분들을 위한 몇 가지 할인 방법을 소개해 드리겠습니다.
연간 결제에 따른 할인
구글 워크스페이스는 월별 구독보다 연간 구독 시 약 17% 저렴한 가격을 제공합니다. 예를 들어 Business Standard의 경우 탄력 요금제는 월 $15.12이지만, 연간 요금제는 월 $12.60으로 동일한 기능을 더 저렴하게 이용할 수 있습니다. 1년 이상 안정적으로 사용할 계획이라면 연간 결제를 추천합니다.
구글 공식 프로모션의 한계
구글에서 직접 구독하면 10% 할인 프로모션이 있지만, 이는 구글 워크스페이스를 한 번도 사용한 적 없는 완전 신규 고객에게만 적용됩니다.
무료 체험 이력이 있거나 과거 다른 회사에서 사용했던 경우 할인 대상에서 제외되며, 최대 20명까지 12개월 동안만 적용됩니다. 대부분의 기업은 이 조건을 충족하지 못해 정가로 구독하게 됩니다.
고위드 특별 할인
구글 워크스페이스는 자체 소프트웨어 플랫폼을 구축하기 어려운 성장하는 기업들이 주로 이용합니다.
고위드를 통하면 업계 최고 수준의 할인 혜택을 받을 수 있습니다.
고위드 할인 혜택
- 신규 구독: 1년간 최대 35% 할인 (20명까지) 이후 10% 상시 할인
- 기존 사용자: 10% 상시 할인 (인원수 제한 없음)
- Business Standard 이상 구독 시 Google AI Pro 무료
20명 팀 기준으로 계산하면
- 구글 직접 구독: 연간 약 420만원
- 고위드 신규 1년차: 연간 약 380만원 (35% 할인)
- 연간 약 150만원 절감
- Google AI Pro 670만원 상당 무료
50명 팀 기준으로 계산하면
- 구글 직접 구독: 연간 약 1,060만원
- 고위드 신규 1년차: 연간 약 850만원 (20명까지 35%, 나머지 10%)
- 연간 약 210만원 절감
- Google AI Pro 1,600만원 상당 무료
고위드로 구글 워크스페이스를 신청하면 할인 혜택뿐만 아니라 실시간 대시보드로 라이선스를 즉시 관리할 수 있고, 라이선스 최적화 컨설팅까지 받을 수 있습니다. 현재 500개 이상의 기업이 고위드를 통해 구글 워크스페이스를 더 합리적으로 사용하고 있습니다.
오늘은 구글 워크스페이스 사용법과 기능, 요금제, 할인 방법 등에 대한 정보를 총정리해드렸습니다. 구글 워크스페이스를 이용하고 싶은 개인이나 스타트업 등 기업 고객들은 이번 글을 통해 어떤 기능을 활용할 수 있을 지, 어느 정도 가격으로 이용할 수 있을지, 할인을 받을 수 있는 지 등을 꼼꼼히 체크해보시길 바랍니다.
